四個提昇生產力的關鍵因素
許\多TANDBERG的顧客已經將他們的溝通方式,從原本的傳統溝通方式轉換成為透過影像溝通的方式。經由決策速度的增快,可提昇工作水準。影像溝通對於組織生產力亦有強大的影響力。
您的視訊會議解決方案是否已有充足的提高組織的生產力呢?
請看看其他TANDBERG使用者如何運用四個關鍵因素改變他們溝通的方式並充足的提高其生產力。
◎促進決策效率
在美國,估計每年有2970億美金是花費在無效率的溝通。
往往組織人員花費在出差來往各地、等待原物料運送到達或者是透過E-MAIL溝通傳達繁複的細節等等這些一來一往的時間,其實是可以挪來運用在推行新產品或解決顧客服務相關議題等等這些對於組織。透過影像通訊,工作團隊間可以有意見的交流、圖像的共享並增加工作效率。
◎專業知識的傳達
透過影像溝通,組織各地間人員不用耗費差旅的成本,即可擭取其所需的專業知識。任何專業訓練、專業討論及疑問解決都可以在第一時間獲得即時的處理。並且透過視訊會議系統,任何專業知識能在組織間隨時的傳達並保存。
◎ 組織的整合
組織體的各地分點,常常可能會因為地理上的距離而造成資訊傳達落差、組織目標認定不同或企業文化認知等差異。而透過專業視訊系統,就能夠形成一個虛擬會議室的平台,讓組織內每個成員,可以不受地域的限制,在同一個平台上進行即時的研議及商討。
◎ 提昇工作及生活水平
出差往返各地總是會要組織成員犧牲個人家庭生活及私人時間。而若可以透過視訊會議系統參與相關會議或透過視訊會議系統在家工作,來取代平常往返各地所耗費的時間,如此一來,就可以節省公司成本、提昇個人生活品質及工作效率。
轉變可能是挑戰,但也有可能是促使組織進步的推力
而當這項促進轉變的工具是容易取得並了解、而組織有足夠資金負擔且容易使用上手的。
那您應該去面對這項挑戰,並了解它會對您的事業能有什麼改變。如何能讓您的組織擁有更高的生產力。