拒絕當辦公室裡的呆伯特,遠程辦公盛行
~遠程辦公的興起說明員工在哪裡工作已經不再是關鍵了~
台北,
同時,TANDBERG也宣布訂定全州遠程工作日,為響應此項新措施,TANDBERG維吉尼亞州分部將近一半的員工(75位)待在家中工作一天,除免去通車往返的勞頓之苦外,更估計節省了約兩噸的二氧化碳排放量及提昇約100個小時的生產效能。
TANDBERG美洲區總裁也是美國維吉尼亞州居民Rick Snyder表示:「TANDBERG身為全球領先的視訊會議系統供應商,一直鼓勵其全球1500位員工進行電子通勤/遠距工作(Telecommuting/Teleworking)即是透過電腦網路、電話等與辦公室聯繫的在家工作模式。TANDBERG十分自豪能夠實踐遠程工作日並讚揚維吉尼亞州州長Tim Kaine的遠見。」
Snyder 更舉出最新的研究結果,顯示超過一半的溝通是透過視覺感受,因此使用視訊會議將可避免電話或電子郵件所可能引發的混亂或誤會,因為你可以清楚看到人們的臉部表情,進而猜測人們的心思,適時給予解釋。
傳統公司裡的員工每星期最少有五天要到辦公室上班,他們經常花費30分鐘或更久時間在往返住處及公司上,特別是在尖峰時刻,交通及空氣汙染都相當嚴重,於是電子通勤因應而生,在改善交通和空氣品質之餘,公司也可省下不少金錢在辦公室空間上,而員工也能擁有更自在且愉快的工作環境。當然,還是有某些公司會認為員工要有主管監督才會努力工作,實際的研究顯示在歐洲和美國已經有超過 2千萬電子通勤的員工,日本超過1千萬,澳洲大约3百萬,而這個數字還在持續增加中,與真相大不相同的是這些電子通勤員工甚至比原先工作效率多了將近25%。
公司CIO甚至比員工更了解這種新工作型態的好處,畢竟高速網路傳輸比租用辦公室便宜許\多,並且不必尋找較大的辦公室就可以擴編人員,在家工作的人會比較愉快也比較沒有壓力,這可以降低流動率及請假次數,員工更積極主動將使生產力提高,此外,這可能是吸引和留住人才的一個可行辦法,而員工再少了通勤及治裝費用後,將留有更多的錢在自己口袋;對雇主和員工而言,省錢才是最主要的優勢。
全球TANDBERG員工每月平均使用75,000次視訊會議系統,宛如親臨現場的感受可免去不必要的商務旅行,光是去年就替公司節省超過21,000噸的二氧化碳排放量,超過4500萬美元的支出以及提升38250個小時的生產力。此外,TANDBERG公司員工平均每週一天響應遠程工作,有效降低了通勤對公司整體環境約20 %的影響。TANDBERG還進行了內部碳足跡計算,以調整更多需要改善的地方。
代理TANDBERG視訊會議系統的台灣威訊得科技葉建成經理表示:「在科技不管稱它為電子通勤(telecommuting)或遠距工作(teleworking),人不一定得待在辦公室才能把事情做好,露面等於生產力的迷思也已經被打破了。於是有越來越多的CIO考量實行此新型工作模式,因為當中不但涉及空間成本、還有環境和能源成本」
TANDBERG能享有高品質高效益的品牌形象實來有因,藉由不斷研發以增進技術並延伸視訊產品線來加強機構和企業辦公環境內的遠程通訊系統外,也鼓勵底下員工支持綠色IT,更為可貴的是,TANDBERG從來都不願誇讚自家產品有多麼地好,並且儘可能不與其他視訊會議品牌做比較,相信客戶在體驗實機Demo後能感受到其中差異,主張TANDBERG的好交由消費者幫忙宣傳。
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