中小企業導入視訊會議四大理由

越來越多的中小企業和SOHO族都採用視訊會議和協作平台，作為保持聯繫的工具。隨著視訊會議的運用越來越普及與價格下降，使得越來越多企業也開始導入視訊通訊技術，網路會議不僅是一個好的溝通方法，也可以將相隔兩地的團隊連結起來，不但能降低成本，還可提高生產力。

中小企業與SOHO族可以利用視訊通訊技術，建置與導入視訊會議的四大優點：

一、節省成本

近年來國際油價不斷上漲，使得企業員工差旅費也日趨高昂。企業主過去認為，視訊會議系統初期導入成本較高，然而透過視訊會議，企業可以與客戶保持良好關係，各地、各部門員工也能保持聯繫與溝通；視訊通訊建置與導入除了節省成本，也可幫助降低企業的碳足跡，由此可見視訊會議投資報酬率是日漸益昇。

二、連接不同據點

視訊會議系統與視訊會議軟體可以連接國內外客戶各據點。經由視訊通訊技術結合網路會議，各部門與客戶間可以更有效進行會議、展示材料、新產品或服務的演示，並能立即得到回覆與決定重大決議，不需再花費太多的時間等待會議進行。

三、維護企業人際溝通關係

「有圖有真相」是網友們在網路上最常使用的話梗，它證明了任何事不是經由文字或語言就可以解釋與說明的，尤其是當它涉及到利益關係時。相同的電話會議只透過聲音傳遞訊息，並無法看見對方表情與肢體語言；因此透過視訊會議使與會雙方看得到對方臉部表情和肢體語言，這有助於會議進行更加人性化和生動的感覺，也可達到更良好也更正確的溝通效果。

四、改善工作品質

過多的出差旅行會快速消耗員工的精力與時間，視訊通訊技術可確保企業避免浪費過多時間與經費，同時提昇工作效率。例如在惡劣的氣候、環境或不可預知的情況下，企業員工可能因此而滯留在前往會議的道路上，但視訊會議可協助員工避免令人頭痛的長途飛行、駕駛或暴躁的天氣。

【Taiwan VCTech公司簡介】

Taiwan VCTech台灣威訊得科技有限公司是視訊會議領導品牌Cisco Telepresence在台灣的重要合作夥伴 (TANDBERG自2010年4月正式成為Cisco的一部份)，提供完整的產品線，再針對不同的產業性質或需求，建立全方位的視聽整合方案及技術服務，協助提升效率並具加強市場競爭力。Taiwan VCTech台灣威訊得具備多年的專業技術及能力，堅持滿足客戶的需求。如需瞭解更多資訊，請瀏覽 http://www.vctech.com.tw 或來信 service@vctech.com.tw 詢問。

 

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